[主持人(09:00)]

　　各位網(wǎng)民朋友們，大家好！6月9日是國際檔案日，為此，我們非常高興邀請到了縣委辦副主任、縣檔案局顏文新局長，為大家詳細(xì)介紹連江縣檔案工作情況。

[顏文新(09:02)]

　　主持人好，各位網(wǎng)友大家好。

[主持人(09:03)]

　　請問顏局長今年國際檔案日的主題是什么呢？

[顏文新(09:04)]

　　今年檔案日的主題是“喜迎二十大·檔案頌輝煌”。2022年是黨的二十大召開之年，是全面貫徹落實省第十一次黨代會精神的開局之年，也是實施檔案“十四五”規(guī)劃關(guān)鍵的一年，我縣將緊緊圍繞主題，通過公眾號宣傳、在線答題、檔案館開放日、現(xiàn)場咨詢等形式，開展檔案宣傳教育活動，不斷增強(qiáng)社會檔案意識和檔案法治觀念，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案的社會影響力。

[主持人(09:06)]

　　我縣在增強(qiáng)檔案法治化方面，開展了哪些工作？

[顏文新(09:08)]

　　我縣積極貫徹落實新修訂的《檔案法》，開展了一系列工作。一是理清行政審批清單，明確公共服務(wù)事項，同步研究提出轉(zhuǎn)變管理方式和加強(qiáng)監(jiān)管措施。二是建立健全檔案工作規(guī)范化監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)制，強(qiáng)化項目檔案專項檢查、檔案工作績效考評檢查，針對部分單位存在的問題，出具整改意見，要求限期整改。三是嚴(yán)格履行檔案管理法定責(zé)任，強(qiáng)化行業(yè)專門材料、電子數(shù)據(jù)歸檔監(jiān)督指導(dǎo)，加強(qiáng)對非國有企業(yè)、社會服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是積極推動檔案法治宣傳，通過檔案日、憲法宣傳日、開通公眾號等，向廣大干部職工和廣大人民群眾普及檔案知識,宣傳檔案文化,讓檔案工作更好地服務(wù)社會。

[主持人(09:11)]

　　剛才顏局長提到新修訂的《檔案法》，能否向我們介紹一下？

[顏文新(09:12)]

　　2020年6月20日，第十三屆全國人大常委會第十九次會議審議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起正式施行。這是檔案法1988年1月1日施行以來的首次修訂，此次修訂根據(jù)發(fā)展變化的新形勢新任務(wù)，突出檔案工作的政治定位，理順檔案工作體制機(jī)制，優(yōu)化檔案科學(xué)管理、安全管理和開放利用有關(guān)制度，完善檔案監(jiān)督檢查和法律責(zé)任，是一次全面的優(yōu)化和升級。修訂后的檔案法從原來的6章27條擴(kuò)展到8章53條，新增了“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩個專章，為檔案工作變革與轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新與發(fā)展提供了較為充分的法律保障。

[主持人(09:16)]

　　修訂后的《檔案法》增設(shè)的檔案信息化建設(shè)主要指什么呢？

[顏文新(09:17)]

　　沒有信息化就沒有現(xiàn)代化。本次修訂在總結(jié)檔案信息化建設(shè)實踐需要和一些好的經(jīng)驗做法的基礎(chǔ)上，新增一章，對電子檔案的合法要件、地位和作用、安全管理要求和信息化系統(tǒng)建設(shè)等方面作出了明確規(guī)定。要求各級人民政府將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。規(guī)定電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。對電子檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)字檔案館、檔案信息資源共享服務(wù)平臺的建設(shè)提出要求。

[主持人(09:20)]

　　我們縣在檔案信息化方面做了哪些工作？

[顏文新(09:21)]

　　我們縣大力開展數(shù)字化工作，近幾年進(jìn)館的檔案均實現(xiàn)雙套制移交，目前縣檔案館內(nèi)已完成總掃描1330萬頁，約占館藏總量99.5%，總著錄目錄361.99萬條，約占館藏總量99.8%。除此之外還將加大電子檔案的收集、指導(dǎo)力度。

[主持人(09:23)]

　　檔案信息化之后會大大方便檔案利用吧，顏局長能否介紹一下檔案利用情況？

[顏文新(09:25)]

　　是的，檔案信息化提高了檔案利用效率，一般檔案的查找基本能做到立等可取，查找比較困難的檔案基本也能在一個工作日完成查找。2021年檔案館接待利用者2211人次，提供利用檔案4422卷，復(fù)印檔案18118張，為各類證明、項目建設(shè)、檢查考核、編研修志、宣傳辦展等提供有力依據(jù)。

[主持人(09:28)]

　　為了做好檔案工作，我們各單位需要做什么呢？

[顏文新(09:30)]

　　《檔案法》中明確了檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，提出縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

[主持人(09:33)]

　　檔案歸檔是檔案工作重要組成部分，請問哪些材料需要歸檔呢？

[顏文新(09:35)]

　　直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：　?。ㄒ唬┓从硻C(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的；　?。ǘ┓从硣衅髽I(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；　?。ㄈ┓从郴鶎尤罕娦宰灾谓M織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的；　?。ㄋ模┓从硽v史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；　　（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。

[主持人(09:40)]

　　聽了顏局長介紹，真切感受到檔案的重要，由于時間關(guān)系，我們今天的訪談就到這里。感謝顏局長，感謝朋友們的熱情參與。再見！