1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)機關(guān)內(nèi)部工作;
2.負責(zé)檔案法治宣傳并檢查、總結(jié)執(zhí)行情況;
3.承擔(dān)機關(guān)黨務(wù)、精神文明、綜治、機關(guān)效能建設(shè)、群團、監(jiān)察工作;
4.負責(zé)館考勤、人事、計生、文秘、信息、統(tǒng)計、機要、信訪、財務(wù)、政務(wù)公開、“12345”訴求件回復(fù)、單位網(wǎng)站管理、行政后勤工作;
5.負責(zé)各項規(guī)章制度落實、督查工作,組織館人員學(xué)習(xí)。
6.館形成檔案資料收集歸檔和報刊征訂歸檔工作;
7.負責(zé)全縣檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的協(xié)調(diào)工作;
二、監(jiān)督指導(dǎo)科
1.協(xié)助辦公室做好檔案法治宣傳工作,指導(dǎo)全縣各級各部門宣傳貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)情況;
2.負責(zé)指導(dǎo)基層檔案室業(yè)務(wù)建設(shè),協(xié)調(diào)全縣檔案工作;
3.負責(zé)草擬相關(guān)業(yè)務(wù)文件,組織基層檔案員培訓(xùn);
4.負責(zé)檔案登記工作,指導(dǎo)“三重”檔案的收集、歸檔;
5.參與組織檔案專項驗收,參加建設(shè)工程竣工驗收;
6.組織指導(dǎo)全縣檔案信息資源的開發(fā)利用和檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作;
7.負責(zé)檔案臨時人員的管理和指導(dǎo)工作,做好臨時數(shù)據(jù)庫的接收、維護工作。
三、檔案管理科
1.負責(zé)窗口查檔、檔案咨詢和檔案材料代售工作,做好利用效果登記和反饋工作,并撰寫利用成果材料;
2.負責(zé)接收、征集檔案資料,編制接收計劃,檢查進館檔案質(zhì)量,并做好進館檔案消毒滅菌和上架排列工作;
3.負責(zé)檔案庫房管理,搞好安全保衛(wèi)保密,對館藏檔案資料進行檢查,及時掌握保管情況,做好“八防”保護工作;
4.負責(zé)館藏檔案資料的統(tǒng)計,組織開展檔案數(shù)字化、解密劃控和到期檔案鑒定工作;
5.負責(zé)數(shù)據(jù)備份、單位網(wǎng)站、館藏數(shù)據(jù)庫和機房的管理維護工作。
6.進行檔案保護技術(shù)研究,編制檔案搶救計劃,組織開展搶救修復(fù)工作;
7.做好檔案編研工作。
四、政府信息公開查閱室
1.接收全縣各有關(guān)單位政府公開信息,做好紙質(zhì)文件的歸檔、編目和電子文件的上傳工作,以及政府公開信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;
2.協(xié)助編制全縣政府信息公開指南、政府信息公開目錄;
3.完成政府信息公開工作有關(guān)職責(zé)。